Por que controlar o estoque?
Falta de produto na hora de atender gera cliente insatisfeito. Excesso de produto gera dinheiro parado. Um bom controle de estoque equilibra esses extremos e mostra onde está o dinheiro do seu negócio.
1. Cadastrando Produtos no Estoque
Acesse Estoque no menu lateral e clique em Novo Produto:
- Nome e descrição: identifique claramente o produto
- Categoria: organize por grupo (Shampoos, Tintas, Ferramentas, etc.)
- Unidade: unidade, kg, litros, caixas
- Preço de custo: quanto você paga pelo produto
- Preço de venda: quanto cobra do cliente (se vender pela loja)
- Estoque mínimo: abaixo desse nível, o sistema alerta
- Saldo inicial: quantidade atual em estoque
2. Registrando Entradas (Compras)
Quando receber uma nova remessa de fornecedor:
- Acesse Estoque → Entrada de Produtos
- Selecione o produto
- Informe a quantidade recebida e o valor pago
- Confirme — o saldo é atualizado automaticamente
3. Baixa Automática de Estoque
Quando você vende um produto pela comanda ou pela loja virtual, o VegaERP dá baixa automática no estoque. Você não precisa registrar manualmente cada saída de produto vendido.
4. Alertas de Estoque Mínimo
Configure o estoque mínimo de cada produto. Quando o saldo cair abaixo desse valor, você recebe um alerta no painel. Isso evita a situação de descobrir que o produto acabou apenas na hora de atender.
5. Inventário
Periodicamente, faça o inventário para ajustar o estoque real ao que está no sistema:
- Acesse Estoque → Inventário
- Confira produto por produto a quantidade física
- Registre as diferenças encontradas
- O sistema registra o ajuste com data e responsável
6. Relatório de Movimentação
Em Relatórios → Estoque, você vê:
- Histórico completo de entradas e saídas
- Valor total do estoque atual
- Produtos mais consumidos
- Produtos parados há muito tempo
Dica de Gestão
Use a regra dos 90 dias: qualquer produto sem movimentação em 90 dias precisa de atenção — ou você vende com desconto, ou para de comprar. Produto parado é dinheiro parado.